现场观摩会筹备方案(精选十七篇)。
为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢？以下是小编为大家收集的现场会筹备方案（通用17篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
现场观摩会筹备方案 篇1
会议时间：xxxx年xx月xx日上午xx：xx(周x)
会议地点：xx项目现场
主持人：xxx
参会人员：
记录人：
会议议题：公司大发展、企业管理大提升
会议内容：
为贯彻落实董事长"公司大发展、企业管理大提升"的战略部署，经公司办公会研究，兹定于xxxx年xx月xx日上午xx：xx(周x)，公司组织所属项目部负责人、项目经理及自建的生产经理、安全员在xx项目现场观摩，使之此活动有序进行，会议形成如下意见:
一、现场观摩事项安排
(一)、现场观摩组织领导
总负责人：xxxxxx
统筹组织协调：办公室、安全部、银久项目部
(二)、现场观摩行动步骤
先集中后观摩
所有到现场观摩的成员在银久项目部会议室集中，听取程总现场观摩行程安排。
现场摩内容
1观摩项目工程质量。
2观摩工程安全防护、施工现场。
二、集中讲评经验介绍
观摩结束后，所有观摩成员返回项目部会议室进入第二项议程。
1、项目经理代表发言：xxx，xxx
2、请该项目负责人xxx介绍如何抓好工程质量管理经验;
3、由万仕平简概该项目是怎样开展工程安全管理、文明施工的'工作情况;
4、请公司程总作工作部署。
xxxx年xx月xx日
主题词：现场观摩通知
呈报：公司领导
抄送：各项目部留存
现场观摩会筹备方案 篇2
时间：20xx年6月3日
地点：各项目现场
与会人员：肖宇杰、陈浪、李华、周建良、周勇、陈燕、李岳峰、杨旺、苏蓉、李娜、张冕、各项目单位负责人
会议要求，全局上下要按照党的群众路线实践活动“畅通最后一公里、服务项目建设”工作要求，深入贯彻落实“大项目突破年”活动精神,进一步提高工作效率，提升服务水平，加大落实力度，积极为项目建设做好规划服务工作，寓管理于服务之中，在服务中体现规划管理的价值和水平。针对项目建设过程中存在的.困难问题，局内相关科室(单位)要认真组织研究，及时予以解决。
会议明确了以下具体事项：
(一)联诚国际项目
1、本着“大项目突破年”全力服务支持项目建设的原则，支持办理联诚国际项目一、二期规划竣工验收手续。明确由胡伟同志牵头，法规科具体负责，设计院、信息中心配合，于6月中旬前完成规划验收手续。
2、关于2#、4#栋1-5层因结构原因超高问题，根据《〈长沙市城市规划管理技术规定〉补充规定》，有特殊要求的用房不按此规定，原则同意按一层计算建筑面积和层数，项目单位作出书面承诺，按一层销售并在销售合同中明确要求业主不能擅自将房屋改造成复式结构。
3、关于酒店配套用房手续完善问题，考虑行政综合执法局已对该栋建筑作出处罚决定，本着尊重历史的原则，支持核发酒店配套用房规划条件。项目单位应协调周边住户和相邻单位出具无异议的相关意见，经消防部门验收出具相关意见，并承诺在北侧住宅楼销售时就日照受影响的问题主动告知业主。
(二)正荣·财富中心
1、项目单位自行建设望府路(用地范围路段)绿化、美化工程，确保达到统一标准和要求。
2、原则同意项目南北两个地块容积率进行总体平衡，并对总图进行相应调整，调整方案依法依程序进行公示。
(三)金地·三千府
1、关于银星路线型调整问题，明确由李华同志牵头，陈燕同志具体承办，加强与交通部门进行对接，尽量争取实施北侧线型方案，项目单位做好相关协调工作。
2、落实“大项目突破年”服务项目建设要求，进一步加快项目五期单体审批进度。
3、项目单位进一步加大调解矛盾纠纷力度，加强舆情控制，做好业主疏导、解释工作。
(四)富基世纪公园
1、在户数和面积均不增加的前提下，原则同意项目四、五期户型方案调整，同时做好调整公示工作。
2、由胡伟同志牵头负责，法规科具体承办，在符合相关规划要求的情况下，支持办理规划竣工验收工作。
(五)星月绿洲
明确由政务中心牵头，信息中心配合，于6月6日前办理星月绿洲项目建设工程规划许可手续。
(六)湖南对外经济贸易职业学院
1、根据区政府会议精神，支持办理项目用地变性工作。明确由欧洋、李华同志牵头，设计科具体承办，依程序进行控规调整。
2、院方要对业主需求进行充分摸底，确定拟调规容量和相关指标后，提交我局政务中心。明确政务中心牵头负责，尽快拟定规划条件，提交区政府常务会议研究决定。
3、后续开发要按较高质量、较高品位建设，做到院方需求和城市规划要求相契合，力争打造优质精品。
(七)长沙铜官循环经济工业基地
原则同意将铜官园区规划编制工作纳入我局20xx-08-06下午19：00点
地点：xx年xx日
现场观摩会筹备方案 篇3
为迎接全县城乡环境综合治理现场会在我镇召开，充分展示城乡环境综合治理工作开展以来我镇镇容镇貌发生的巨大变化，根据县委、县政府的统一安排和部署，结合我镇实际，特制定本工作实施方案。
一、指导思想
以党的十七大精神为指导，贯彻落实科学发展观，广泛深入开展全民爱国卫生运动，进一步加大交通秩序、环境卫生的整治力度，完善各项基础设施，提高居民素质，优化人居环境，努力打造整洁有序、文明和谐的静边新形象。
二、工作目标
充分展示出：我镇以解决城乡环境“脏、乱、差”问题、改善城乡面貌和人居环境为切入点，坚持以人为本，城乡统筹、综合治理，依法行政、规范管理，人人参与、联创共建的原则全面开展城乡环境综合治理工作而倾力打造出的，干净、整洁、规范、有序的工作、生产和生活城乡环境成果。
三、实施步骤
20xx年城乡环境综合治理现场会的筹备工作分三个阶段全面推进。
第一阶段：宣传发动阶段（5月20日前）。各村、各单位、各部门、各企业要按照全乡城乡环境环境综合治理迎检的筹备实施方案，认真总结近近年来城乡环境综合整治的经验与做法，进一步完善细化本村、本单位、
本部门、本企业的具体实施方案和措施，把城乡环境卫生清洁工程作为一项重要内容来抓。
第二阶段：整治落实阶段（6月5日前）。按照结合实际、突出重点、全面整治的原则，全面实施各项工作，大力开展交通秩序、市场卫生、建筑工地卫生、街道卫生和各村卫生的整治工作，逐项狠抓重点整治任务的落实。
（一）道路及两侧。所有县、乡、村道路，要配备专门的清扫保洁队伍，严格执行“定人、定岗、定责”清扫保洁制度，要保持路面清洁、无破损，通道绿化带无积存垃圾、“空中垃圾”和“白色垃圾”，道路两侧整洁、有序，无杂物垃圾，无乱堆放现象，无杂草，无材料堆。
金星村和官渡村必须按时、按质、按量完成院户垃圾收集池、村组垃圾收集池的修建工作。此项工作由驻村领导寇剑锋、寇仕安及驻村干部负责。
（二）农村。住宅区、院落要做到环境卫生整洁，无卫生死角，无乱堆乱放，无乱搭乱建，无垃圾积存，无污水外溢，楼道整洁，道路平整洁净。疏通化粪池，清理下水设施，及时清理绿地污物、死树枯枝。农田内无“白色污染”，无生活生产垃圾乱堆乱放，无秸秆焚烧和站立现象。村内重点抓好改水、改厕、改灶、改栏、改圈和清洁能源推广使用等工作，确保村内无道路乱占、粪土乱堆、垃圾乱倒、污水乱泼等现象；养殖小区实行统一消毒、集中圈养，畜禽粪便要定点存放、定期处理，有效改善村容村貌。此项工作由驻村领导及驻村干部负责。
（三）单位内部。包括各镇属单位、学校、企业等单位。要制定卫生管理制度，配备清洁卫生管理人员，搞好硬化、绿化，路面清洁，窗明门净，无积存垃圾。做好责任区域内相关环治工作。此项工作由分管领导负责。
（四）摊位及小广告的整治。要实现坐摊归位，游摊归市，摊位摆放整齐、无骑门摊，无违章占道经营，不准撑杆搭棚。场镇内抓好广告牌、灯箱、店招店牌的规范美观，做到一店一匾，严禁乱贴乱画，无“牛皮癣”，及时清除电杆、景观花台、行道树及主街建筑物上的杂物等。
此项工作由场镇分段责任领导及社区、环治办、负责责任区域内环治工作的单位负责。
（五）业主门前双“三包”（包清洁、包绿化、包市容、包文明执法、包政策咨询、包协调服务）公示牌的上墙工作；门前双“三包”制度上墙工作；门前双“三包”星级评比公示栏上墙工作；分段保洁人员公示牌上墙工作。由分管领导刘汉及环治办、负责。
（六）有专门的停车点，车辆停放规范工作。分管领导刘汉及环交管办负责。
（七）车站建设。要按时完成场地的硬化、围墙的修建等工作。由寇仕安及规建办、交管办负责。
（八）永久性标语及广告牌建设。分管领导刘汉及环治办负责。
（九）建设施工现场。要做到卫生设施齐全、符合标准，施工现场管理规范，作业围栏（墙）符合标准要求，场内物料堆放整齐有序，并采取苫盖措施；加强拆迁施工工地管理，文明施工，杜绝事故，无违章占地；拆迁施工后，场地平整，无残土积存；运输建设材料与渣土的车辆要逐步采取加盖密闭运输的措施；严禁全镇有违章建筑，所用违章建筑必须拆除。此项工作由分管领导寇仕安及规建办负责。
（十）河道、沟渠。包括全镇范围所有河道、沟渠。按照管辖范围，要求河道、沟渠水面无漂浮垃圾，河道、沟渠平整，岸坡整洁，两侧无积存垃圾、“空中垃圾”和“白色垃圾”等杂物。
（十一）春光村的新农村建设。环境的整治，资料的完善由驻村领导刘汉及驻村干部蒲晓毅负责。
（十二）场镇防滑地砖的铺设。由分管领导寇仕安及规建办、社区负责。（十三）场镇门市统一上黑桃木漆工作。由分段责任领导寇彦及环治办、社区负责。
（十四）盘龙新村综合体工作。做好房屋的拆迁，道路修建等工作。由分管领导寇仕安及规建办、施工单位负责。
（十五）场镇的清洁卫生。龙渡街、顺江街的街面和背街小巷必须保洁到位、及时。此项工作由社区负责。
（十六）公路沿线的围墙围栏必须限期拆除。此项工作由驻村领导及驻村干部负责。
第三阶段：巩固验收阶段（6月10日前）。镇城乡环境卫生环境综合治理迎检领导小组对各村、各单位、各部门、各企业进行检查考核，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰，对整治不力进行通报批评，追究责任。
现场观摩会筹备方案 篇4
(一)学习目标
能够制定大型专业会议的筹备方案
(二)方案的制定
1.确定会议主题
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的.，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
(三)注意事项
1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
现场观摩会筹备方案 篇5
为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、组织分工
成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。
办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：
1、会务组
组长：xxx
成员：xxx
2、材料组
组长：xxx
成员：xx
3、宣传组
组长：xx
成员：xxx
4、安全保障组
组长：xx
成员：xxx
二、工作任务
1、会务组
（1）会议代表名单的落实
（2）会议议程的制定
（3）会议用品的督办（奖品、奖状、证书等）
（4）会议请柬的发送
（5）来宾接送及食宿安排
（6）会场接待物品发放
（7）会场布置、会场环境改善
（8）会场内部接待（礼仪、服务等）
2、材料组
（1）教育教学工作报告的撰写与打印
（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印
（3）理事长讲话稿的撰写与打印
（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印
（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印
（6）会议新闻通稿的准备
（7）会议记录与会议纪要的编写与发布
（8）其他与会议相关材料的`准备
（9）先进典型发言材料
（10）参会企业的发言材料
3、宣传组
（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹
（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道
（3）校园环境整体布置及氛围营造
（4）新闻媒体记者的接待
（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写
（6）奖牌、奖状等的制作
（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）
（8）校外新闻宣传（各大媒体）
4、后勤安全保障组
（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案
（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失
（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待
（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全
（5）提供并布置盆景花卉
（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务
三、工作要求
1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。
2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。
3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。
4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现缺失主动补位，确保会议顺利进行。
5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。
现场观摩会筹备方案 篇6
xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称：
xxxx集团xx年度总结表彰会
二、会议主题：
总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：
xx、xx
四、会议时间：
xx年x月x日
五、出席人：
xx、xx
六、评优具体标准及内容：
见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演：
1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。
2.节目数量：xx
3.审核时间：20xx年xx月xx日——年月日之间
八、会议工作组：
1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办
2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的.收集和准备等。
负责部门：总经办
3.组织组：
①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部
②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：xx部
③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部
④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办
4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部
5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：xx部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：xx部
6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部总经办
现场观摩会筹备方案 篇7
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑(县委、常务副县长);
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：
xxx(县政府办公室主任)
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李xx宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王xx、副主任李xx负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到跟主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;
5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
现场观摩会筹备方案 篇8
一、会议时间：
20xx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
XX
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；
2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记xx作重要讲话。
现场观摩会筹备方案 篇9
为加快农业特色产业发展，培育壮大森林蔬菜产业，促进农民增收，按照市政府的统一部署，今年四季度将在我县召开全市森林蔬菜产业发展现场会。为抓住这一难得机遇，推动我县森林蔬菜产业发展，制定如下筹备方案。
一、会议时间：
20xx年10月下旬。
二、参会人员：
市委、市政府分管领导，市林业和园林管理局及相关部门负责人，各县区林业局局长，旺苍县四套班子相关领导，旺苍生态农产品公司负责人。旺苍县发展森林蔬菜产业的乡镇党委书记或乡镇长列席会议。
三、参观路线
四、任务分工
建立旺苍县筹备工作领导小组
组长：
成员：
职责：在市林业和园林管理局指导下，负责会议筹备工作的组织指导、综合协调等。
现场准备会议材料
1、主题交流材料：关于森林蔬菜产业发展情况的经验交流材料由县林业局负责起草，县政府办审定。
2、专题材料近年来林业发展情况，由县林业局负责起草及审定；龙头企业带动农户发展森林蔬菜产业情况，由旺苍农产品公司负责起草，县林业局审定；推进农村土地流转发展森林蔬菜产业情况，由东河镇负责起草，县林业局审定。专业合作社带动农户发展森林蔬菜产业情况，由英萃镇负责起草，县林业局审定。
展板及森林蔬菜特色农产品展示会议的展板及森林蔬菜特色农产品展示由县林业局负责，旺苍生态农产品公司和英萃镇配合。会务会议接待在市林业和园林管理局的指导下，由县接待办负责，会务由县林业局具体负责承办。会议报道会议报道由市县新闻记者联合参与新闻报道，县委宣传部作好衔接。
现场观摩会筹备方案 篇10
一、会议时间
定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点
xx县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）
1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）
2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）
3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）
4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）
5、县骨干流通企业负责人（10人）
四、会议议程
主持人：县委常委、常务副县长易延凤
1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3、颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）
4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状
5、县长梁永泉讲话。
6、县委书记周辉讲话
五、会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
六、经费预算
1、会场租用费：680元
2、材料打印费：4000元
3、奖金：
（1）先进单位奖金：20x2000=40000元
（2）先进个人奖金：33x600=19800元
（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元
4、食宿费用：10000元（共77480元）
现场观摩会筹备方案 篇11
为全力做好法治湖北建设现场会各项筹备工作，现制订如下方案。
一、成立筹备工作领导小组
为加强对各项筹备工作的统一领导和统筹协调，我市成立筹备工作领导小组，由市委副书记、政法委书记虞国旗同志任组长，市委、市政府有关负责人任副组长，成员由市委、市政府有关部门负责人以及有关城区主要负责人组成（详见襄办文〔2015〕19号）。
二、筹备工作任务分工
市筹备工作领导小组下设办公室，伍华钢同志负责办公室日常工作，吴传彪、王全新、吴传虎、金崇保等同志参与。办公室从市委政法委和相关部门抽调人员集中办公。
在领导小组办公室之下，另成立文字材料、亮点培育、综合保障、会务宣传、会务安保、社会面稳控、市区城市环境保障等7个工作小组，分工负责做好各项筹备工作。各工作小组的具体任务分工和有关要求，详见附件1。
三、时间节点和进度安排
我市各项筹备工作任务的完成时间，以4月25日为准（另有要求的除外）；各小组、市直和城区各单位承担的各项具体任务的时间节点及进度安排，都要以此为准，做好相应计划，并确保留有合理的“提前量”。其中，襄阳市区各参观点培育指导工作的时间节点和进度安排，详见附件2。
四、其他有关要求
一是高度重视，精心组织。市直各单位和各相关城区、相关单位，要充分认识做好筹备工作、开好这次会议，既是展示我市法治建设成果的一次十分重要的机会，也是展示我市经济社会发展整体成就的一次难得的机遇，要统一思想，提高认识，加强领导，精心组织，认真扎实地做好各项筹备工作。
二是分工负责，抓好落实。要按照本方案的责任分工，及时理清本单位承担的职责任务和质量、进度要求，并迅速进行再分解、再细化，明确本单位的责任领导、责任人员、时限要求，推动各项工作优质、高效落实。
三是注重细节，精益求精。要树立“细节决定成败”的观念，认真细致地谋划好、完善好各项工作计划，安排好、落实好各项具体任务。四是把握进度，抓快抓早。要把握全市筹备工作总进度，算好时间量、任务量和进度量，把各自承担的工作谋划在前、实施在前、落实在前，尽力在时间和进度上为迎接上级督办指导和搞好改进提升预留充分的“提前量”，避免进展迟缓和工作被动。五是实行市领导分工督办。
市领导加强对其分管、联系单位所承担任务的分工督办。朱厚伦同志牵头负责老河口市承担任务的督办工作，虞国旗同志牵头负责市委政法委、市综治办、市维稳办、市司法局、市信访局承担任务的督办工作，王兆民同志牵头负责市政府法制办、市编办承担任务的督办工作，岳兴平同志牵头负责市接待办、市委政研室承担任务的督办工作，成佳刚同志牵头负责市委组织部、市委党校承担任务的督办工作，郭忠同志牵头负责市委宣传部、襄阳广播电视台、襄阳日报社、市气象局承担任务的督办工作，朱慧同志牵头负责市城管局、市交通运输局、市城建委、市环保局承担任务的督办工作，张启波同志牵头负责市公安局承担任务的督办工作，丁亚琳同志牵头负责教育局承担任务的督办工作，沈学军同志牵头负责市工商局、市民政局承担任务的督办工作，王忠运同志牵头负责市国资委、市经信委、市银监局、市安监局承担任务的督办工作，王秋隆同志牵头负责市中院承担任务的督办工作，李德璋同志牵头负责高新区承担任务的督办工作。六是通力协作，搞好配合。
各单位和各城区要树立大局意识和全局观念，既要按照责任分工认真负责地完成好各自承担的工作任务，又要按照市筹备工作领导小组的统筹部署和有关工作要求，积极主动地搞好协作配合，确保共同完成好各项筹备任务。七是热情周到，对口接待。
市直各有关单位要按照会议统一安排，在遵守中央“”和省、市委有关规定的前提下，认真做好相关的对口接待工作，努力让襄阳在与会代表中留下美好印象。
现场观摩会筹备方案 篇12
一、会议背景
随着公司业务的不断拓展和发展，为了加强内部沟通协调，提高工作效率，特举办本次会议，旨在总结经验、规划未来、激励员工，希望通过本次会议的举办，能够让公司的各项工作更加顺利地进行。
二、会议目标
1.总结过去一段时间的工作成绩和经验教训，为未来工作做好准备。
2.规划未来一段时间的.工作重点和目标，明确各部门的职责和任务。
3.激励员工，增强团队凝聚力，提高工作积极性和效率。
三、会议时间和地点
时间：20XX年XX月XX日
地点：XX会议室
四、会议议程
1.开幕式
2.总结过去一段时间的工作成绩和经验教训
3.规划未来一段时间的工作重点和目标
4.激励员工，增强团队凝聚力
5.闭幕式
五、会议筹备工作
1.确定会议主题和议程
2.确定会议时间和地点
3.确定会议主持人和嘉宾
4.邀请参会人员并发送邀请函
5.准备会议资料和相关设备
6.安排会场布置和餐饮服务
7.制定会议宣传方案，提高员工参与度
8.确定会议经费预算
9.制定会议安全保障方案
六、会议预算
会议经费预算为xxxx元，包括会场租金、餐饮费用、宣传费用、礼品费用等。
七、会议安全保障
1.会场安全检查
2.会议期间的安全保障措施
3.应急预案制定
八、会议宣传
1.通过公司内部通讯工具发布会议通知
2.制作会议海报，张贴在公司各个部门
3.利用公司微信公众号进行会议宣传
以上为本次会议筹备工作方案，希望各部门能够积极配合，共同努力，确保本次会议顺利进行，达到预期的效果。
现场观摩会筹备方案 篇13
一、会议背景
为了加强公司内部沟通，促进团队合作，提高工作效率，公司决定举办一次全员大会。本次会议将是公司内部交流的重要平台，对于公司的发展和团队建设具有重要意义。
二、会议目标
1.加强公司内部沟通，让全体员工了解公司的发展战略和目标；
2.提升团队凝聚力，增强团队合作意识；
3.激发员工工作热情，提高工作效率；
4.推动公司发展，实现更好的业绩。
三、会议时间和地点
时间：20XX年XX月XX日
地点：公司会议室
四、会议内容
1.公司领导致辞
2.公司发展战略和目标介绍
3.优秀员工分享经验
4.团队合作分享
5.未来工作规划和展望
五、会议筹备工作
1.确定会议主题和内容
2.确定会议时间和地点
3.确定会议主持人和演讲人
4.确定会议宣传方案，包括海报、通知等
5.确定会议物资准备，包括会议资料、签到表、礼品等
6.确定会议流程和安排
7.确定会议后续跟进工作
六、会议宣传
1.制作会议海报，张贴在公司各个部门
2.发送会议通知邮件，提醒员工参加
3.在公司内部微信群、企业微信等平台宣传会议信息
七、会议后续跟进
1.收集员工反馈意见
2.总结会议效果和收获
3.制定下一步工作计划
现场观摩会筹备方案 篇14
会议时间：
20xx年9月1日18:15时
会议地点：
第六合同段项目部会议室
主持人：
童晓明(第六合同段监理组组长)
参加人员：
监理组：组长、副组长及隧道监理工程师
项目部：
经理、总工、隧道专监、各隧道施工队长、技术员和工班长
会议议程：
一、隧道监理工程师通报当前隧道施工中存在的问题
二、项目部制定整改落实措施
三、监理组副组长、组长进一步加强隧道施工控制的要求
会议内容：
监理组童晓明组长首先说明：将军沟隧道是我合同段安全、质量、进度、费用控制的重点和难点，
施工现场会议纪要。虽然将军沟隧道施工中一直存在诸多困难，如：围岩情况与设计不符，炸药、钢筋、水泥等主要材料供应紧张，资金缺口较大等，但在监理组和项目部的协同努力下，克服重重困难，采取多种措施，2019年8月将军沟隧道的安全、质量和进度有了明显的改观，但不可忽视的是将军沟隧道施工中仍然存在一些问题，需引起我们高度重视，采取更为有效的措施，在确保安全和质量的前提下加快工程进度。
一、隧道监理工程师陈欣通报当前隧道施工中存在的问题
㈠隧道进口：
1.洞身开挖掘进：由于围岩节理裂隙发育，强度低，岩体较为破碎，呈碎裂-块碎状结构，自稳能力差，因此在开挖过程中，对进尺长度、光面爆破应加强控制，确保施工安全。但施工队盲目追求进度，有时一循环进尺3.5m，致使两侧壁掉块、坍塌，局部超挖严重，存在安全隐患。监理组和项目部多次提出类似问题，施工队屡教不改，野蛮施工。
2.格栅钢架制作和安装：普遍存在焊接不规范、焊缝不饱满的问题;个别批次还存在箍筋、U型筋、格栅钢架间距偏大，格栅钢架厚度不够、倾斜度超标等问题，存在质量、安全隐患。
3锚杆安装：锚杆安装不够规范，不是梅花形布置;端头不是切割，而是电弧切割;有少数长度不够，有未注浆之嫌。
㈡隧道出口：
1.CRD开挖：各个洞室开挖纵向间距不协调;工序衔接间隔时间长，封闭成环不及时，造成拱架悬空，极易造成围岩变形过大。
2.临时支撑：中隔壁凹进凸出，纵向连接筋没及时施作并连接牢固，C25喷射混凝土没及时封闭、厚度不够。
3.格栅钢架：焊接不规范、焊缝不饱满;箍筋、U型筋间距偏大;倾斜度不符合要求。
4.拱顶下沉：ZK582+264-261段拱顶下沉达16cm，出现环向裂缝。
㈢要求：
1.严格控制洞身开挖进尺不超过2.0m，控制好光面爆破的孔深、间距和数量，根据围岩实际情况随时调整光面爆破的参数，控制超挖量，确保施工安全。
2.加强格栅钢架安装的间距和倾斜度控制，对于制作不合格的钢架做报废处理，严禁进入施工现场，
3.锚杆的布设必须符合设计规范要求，控制好锚杆的`长度、数量、角度，严禁不合格的锚杆进入施工场地。
4.CRD工法施工必须保持各洞室之间的纵向间距;各洞室及时设置临时仰拱封闭，步步成环，尽量缩短成环时间;中隔壁必须设置为弧形临时支护，左右开挖的小断面底部临时仰拱保持在同一断面上，各个节点的连接一定要对齐，螺栓连接牢固并及时施作锁脚锚管;必须保证中隔壁和临时仰拱钢架的间距和喷射混凝土的厚度，钢架之间纵向连接筋及时施作并连接牢固。
5.加强监控量测工作，随时掌握围岩动态变化，及时反馈信息。
二、项目部制定整改落实措施
㈠项目部总工孟庆信对监理工程师提出的问题落实整改措施：对于施工中存在的问题，充分体现了各个施工队的管理质量不到位和安全意识淡薄，希望各施工队引起高度重视，不要在施工中屡次犯这种低级的错误，一定要严格按照设计和规范的要求去做。
孟庆信总工要求在下一步工作中必须做好以下工作：
1.对施工中存在的问题项目部肯定积极配合监理组的工作，坚决整改落实，绝不姑息。
2.要求项目部现场技术人员加强责任心，加大控制力度，坚持报检程序，严格认真进行自检，在施工中充分发挥项目部质量管理自检体系的作用。
3.施工队应高度重视安全和质量，配合和支持项目部和监理组的工作。
㈡项目经理许君：隧道施工中一直存在很多困难，项目部在监理组的支持配合下想了很多办法，采取了很多措施，给我们的施工解决了很多困难，创造了很好的环境，但我们施工队管理差、质量和安全意识差，总是存在这样那样的问题，甚至屡教不改，对此项目部同意孟庆信总工的观点，在下步工作中加大对隧道施工的整治;希望各施工队在此次会议后切实、真正加强管理和对现场的控制，搞好安全和质量，如再发生此类质量问题，项目部除一如既往地支持并执行监理组的返工、停工、处罚等决定外，还将对相关人员(包括项目部现场技术员)追究责任并进行处罚。
三、监理组副组长、组长对一步加强隧道施工控制的要求
㈠监理组副组长荀文显：
1.今年复工至今监理组组织召开的隧道施工专题会议已有十多次，取得了一定的成效但并不显著，希望各施工队对隧道监理工程师提出的问题迅速按孟庆信总工的要求落实，监理组与项目部将于9月2日对整改情况进行复查。
2.另外，监理组在现场多次要求在各洞口储备灭火器、防火砂等救灾物资，希望各施工队尽快落实。
㈡监理组长童晓明：
首先对隧道专业监理工程师、副组长和项目总工的意见表示支持，接着重要求以下几点：
1.出口右洞初期支护侵限处理必须增加作业人员和风镐，或采用新的处理工艺，力争在9月份处理完毕。
2.出口左洞必须按隧道专业工程师的要求加强现场控制，协调各洞室的进尺，尽早封闭成环，以有效抑制围岩变形。
3.必须加强爆破开挖的控制，减少超挖，严禁欠挖，对当局部超挖严重时，经监理工程师同意后方可用同标号的混凝土或片石混凝土回填，超挖回填必须密实，绝对不允许围岩与支护系统脱空!
4.现场技术员和监理人员要各司其职、各负其责，协同加强现场控制，杜绝偷工减料、野蛮施工、冒险作业等行为的发生。
5.监理组将继续加大对隧道施工的巡视、检查力度，发现问题将责令返工、或停工整改，并按《现场工作考核管理细则》予以处罚。
现场观摩会筹备方案 篇15
一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划：
（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。
（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。
（2）日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。
2.3、会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、准备会议资料。
（1）开幕词、工作报告、发言稿等
（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、发送会议通知及接受回执。
（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。
（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。
2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：
（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。
（2）主席台席位。
第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。
（3）会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。
2.7、其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件：。
2、会议期间的工作流程
2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。
2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的.结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1)联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；
—协调会务工作人员的活动。
2)制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；
—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。
3)会场及住宿安排
—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核；
—确定印刷地点；
—会场布置的审核。
5)制定可行性预算
6)同会议发言人及各位贵宾联系
2、会务助理
1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作
—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；
—负责会场背景效果图的设计与制作；
—代表证、餐券的设计与制作。
2)负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认；
—负责重要人员的机(车)票的预订；
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3)负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；
—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。
4)负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理；
—提前做好仪器设备的调试工作；
—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；—确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放。
5)负责交通管理及安全措施
—负责用车计划；
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6)负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7)会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、应急人员
1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2)负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
现场观摩会筹备方案 篇16
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；
2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的`决定》；
3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；
5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；
6、县广电局安排专人负责音响。
现场观摩会筹备方案 篇17
一、会议时间：
xxx年xx月xx日xx，会期半天
二、会议地点：
县人口计生委会议室
三、参会人员：
XX
四、会议主持：
xx
五、会议议程：
1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;
2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，
(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作;
8、县委书记xx作重要讲话。
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