材料采购成本控制情况报告

时间:2024-02-11 作者:婉约派

相关推荐

材料采购成本控制情况报告7篇。

一篇好的报告应该要包括哪些内容?在经济发展迅速的今天,撰写报告是极为平常的一件事。写报告,容易理清逻辑思维,本篇文章将为您详细讲解关于“材料采购成本控制情况报告”的方方面面,感谢你的阅读希望这篇文章能够激励你并请与你的朋友分享!

材料采购成本控制情况报告(篇1)

采购成本控制情况是指与采购原材料部件相关的物流费用的控制情况,包括采购订单费用、采购计划制订人员的'管理费用、采购人员管理费用等。

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成。标题,由事由、文种组成,正文,主要写目前情况、存在的问题、今后的打算和意见。 采购成本控制情况报告的正文要包括以下几方面的内容。

1. 影响采购过程成本因素分析。

(1)实际采购中决定可见成本的因素包括以下几项。

① 采购价格。

② 直接交易成本。

③ 供应商关系成本。

④ 质量成本。

⑤ 运输成本。

⑥ 运营和物流成本。

(2)实际采购中决定隐含成本的因素包括以下几项。

① 人力资源带来的成本。

② 资金周转带来的成本。

③ 信息的利用带来的成本。

2. 企业相关内部控制制度。

(1)岗位分工与授权批准。

(2)请购与审批控制。

(3)采购与验收控制。

(4)付款控制。

(5)监督检查。

3. 当前企业采购成本控制的现状及存在的问题。

(1)市场经济行为不规范。

(2)企业多头采购,价格体系没理顺。

(3)企业内部经营管理体制存在一定的缺陷。

(4)信息系统不完善,信息滞后。

(5)企业与供应商之间的关系紧张。

材料采购成本控制情况报告(篇2)

(一)采购中的盲目决策大部分的医疗机构在采购的环节中任没有从单位的需求及实际的方面出发,采购之前盲目做出决定,从而导致大量的资料资源出现闲置,呈现严重的负债现状,形成庞大的经济损失。

(二)采购程序不规范由于医院自身需要采购的物资种类繁多、数量众多、物资价格上的不一致、运用部门又太多等众多缘故,从而呈现出采购秩序无序、混杂的现状。而今,医院采购的方法主要是以政府为主导的地方性集中式的采购为主,然后便是政府采购和医院自身采购。医院自身的规模、招标组织的水平和经历、资料预备等多方面的要素,是给招标环节造成混乱的重要因素。然而种类繁多的招标,又是致使医药采取产品来源繁杂化,导致大部分成本花费在采购和存储两个环节之上重要缘故。

(三)采购监督不严医院的采购工作很是受到医疗行业的专业性与独特性的限制,特别是在药物和医疗机器上采购时常常会被规定厂家或品牌,这种规定品牌的采购方式往往只是重视了运用的视角,反而疏忽了在管制方面的要求。而一味的躲避监管只会导致脱节、冲突、各中腐坏现状的发生。

(四)采购费用控制难由于供货途径的样式繁多,质地的不尽一致,供应商的销售方式,从而导致了价钱方面的目不暇接,特别是对于那些没有医疗机械产品价格作为参照的医院而言。另外一方面,医疗部门还要担任相应的突发卫生状况时的责任人,而往往在这方面也大多都是采取针对特殊事件特殊对待的思路。

(一)采购工作严格按照“公平、公正、公开”原则,无泄密事件发生。

(二)采购项目经过班子会议研究决定后执行。

(三)完善物品采购程序,按照招标采购程序进行。

(四)坚持原则,物资的招标和采购,要有办公室下发的班子会研究记录,才能安排进行招标采购。

(五)要维护医院利益,采购结果由评审委员会集体决策。

(六)采购工作接受医院纪检监督,无违规违纪行为发生。

(一)巩固加强固定资产的管理降低物资的消耗、增强单位的稳固、固定资产的管制,是确切的确保固定资产的完全性与安全性,尽量的发掘在具体的固定资产方面的潜质,减少资金支付,从而使得固定的资产的运用达到一定高度的效果。

1、要尽力的避免资源浪费,做好投资的可行性研究由于大型医疗机械能力抵,消耗资高的独特特性,因此医院本身内部的长远的投资急需大型医疗机械的引入。为了杜绝酿成资金方面的大量挥霍,防止在没有提前事先进行预测就盲目的引入大型医疗机械,所以,作为医院的管制部门就应当从预测的能力方面来大大提升成本的控制力、成本的估价。只有提升成本预测的能力,才能从根本上完完全全的杜绝资产的浪费这一现状,在盲目购置和堆积上尽可能的防止资产的闲置和重置现状的出现,从而最大限度的显现它在管制性能上的这一职责。

2、巩固加强资产使用及保养维护工作,减少维修的成本在固定资产运用的环节中,尤其是在大型机械设备上,由于维修费用相对来说比较高,也就是说、如果能够采用定期维护的轨制,且规定相对的时间对小故障进行维护,便能最大限度的避免大故障的发生,从而便能大大的减小维修所造成的花费,因此不可置疑的是增强医院成本控制是不可忽略的要点。有效的规划医疗部门中的职位和职员布置,确保财务内部控制体系中的会计核算、财务整理、财务监察等工作都可以在相应的部门或者是职位当中得以一一落实,从而做到各司其职,各发其效,井井有条地推进医院财务内部掌控工作的开展。3、建设健全财务内部控制制度对于任何医院财务内部控制工作来说,最主要的根据是制度体系框架的建设得以有效实施。依据世界经济政策的连续调整、货币汇率的持续变动,作为医院必须综合当下市场环境的进展及变动趋向,根据医院自身内部财务内部控制的特殊性,拟定出一套系统完备、谨慎详细的财务内部控制轨制,依此来确保各项财务内部控制工作的实施都能得以依据。

(二)构建完全的财务内部控制体系由于财务内部控制系统的建立,其宗旨是为了增大医院财务内部控制工作的完整性和完备性,因此在实践中过程中,医院一定要从事情发生之前、事情发生时和事情发生后这三个层面上对财务内部控制工作实行更进一步的增强与完备。事前控制其主要目的'是指对各种财务内部控制问题采取有效的预防措施,并且由授权控制、风险预示控制和尽力控制等控制方式共同构成;而事中控制指的是对医院财务本身内部掌控的一种实时性的检验,目的在于通过这一控制方式迅速察觉医院财务内部控制的缺陷,并采取行动迅速的调整同完备,当中包括了财务总监委任、审核控制和日历进程表控制等掌控的措施;最后便是事后控制,事后是指对财务内部控制践诺性相对比较强的活动展开整体的审核和评估,经过对已发生的财务状况上的问题实行概括,来为随着将要发生的各种财务活动提供参照的依据。也只有将三者进行完全有效融合才能够从本质上确保医院财务内部控制的完备性和有效性。

(三)强化财务内控的审核监督力度就目前状况来看,医院财务内部控制的审核监察任务主要是由各种会计律师事务所亦或是审计师事务所所负责实行。可是从医院财务内部控制效果实行的位置上来斟酌,医院应当要巩固那些外部事务所对医院财务内部控制的审察和监管,以此同时还需要对本身的财务内部控制行动展开规范,在医院内部建设起对应的审察监管部,还要对监管的人群进行改进与改善,从而有助于在强化设计能力的同时,完成审察质地的整体提高,并且确保医院财务内部控制的全体能力。

依据上面所述来看,要确保财务内部控制的全面质地,并且使得医院的运行、管理和进展都处于某一类相对来说健康、稳固的现状,就必须综合自身的目前的状况,严厉按要求实行相关的法规、制度来分析采购过程成本控制特色,从而帮助拟定具体的改进方案,总体上增强采购过程中的成本控制活动,使得成本控制工作达到规定的效果,推进采购环节中获取实际结果。医院采购成本控制的重要环节还是处在改善采购的机构,而只有做好采购中的成本控制,医院才能提高自身的利益,加强竞争力。

材料采购成本控制情况报告(篇3)

陕西华电能源有限公司区域电厂想要在激烈的市场经济竞争中不断地保持自身优势,就需要加强和规范企业物资管理,有效地控制采购成本,而作为众多项目管理层次所关注的问题,如何进行物资管理及采购成本控制是影响项目的砝码,因此,本文着重分析物资管理及采购成本控制方面。物资管理是现代企业提高物资使用效率的重要手段,有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。火电厂属于资源高消耗型企业,同时又是能源制造型企业,使用有限的非可再生资源去创造供人民生活以及经济发展所需的能源,其内部物资管理主要针对基础燃煤的配置以及各物资采购、设备维修、发放以及仓库管理等内容。

火电厂要想提高实现节能减排的效率,缓解因体质矛盾所带来的物资供求困难局面,那么就必须做好物资的内部管理工作,以高效、科学的内控将电厂给部门的生产与市场联系起来,以市场的助力来推动电厂走上资源节约、循环发展之路。

2.1火电厂物资管理要厉行节约,大力宣传节约之风。

责任意识是加强电厂物资管理的必备思想,树立节约意识和物资使用责任意识能够让职工以及管理者从物资的分配与申领环节重视物资的逐量使用,促进电厂各部门思想观念的转变,厂内物资管理者要加大宣传力度,向职工传达和解释废旧物资的循环回收使用政策,并加强对废旧物资回收的管理,对部门废旧的零部件实施以旧换新制度,不允许私自处理或者流失。另外,还要定期对职工进行宣传培训,组织职工讨论物资领用、物资更新以及修复的最新措施,减少浪费,厉行节约。

2.2建立一套行之有效的物资管理制度,完善物资申报、审核、追责等机制。

要做好物资管理,制度是关键,物资管理部门要根据火电厂物资实际消耗的规律以及电厂生产经营规律,从整体上编制中长期物资的集中分配方案,建立健全物资申领监督核查机制,对不符合物资更换的要坚持以修代换策略,对于必须更换的物资设备一定要做到该换必换。同时,还需要根据厂内物资的储存核查以及巡检维修计划,明确并严格记录各车间单位物资设备的使用消耗情况,以便为物资的调整提供相应的依据。

2.3物资库存管理。

从某种意义上说,有了库存才可能有合理的生产系统,没有库存就不能组织通畅的生产过程,不能合理地使用机器,不能得到经济的物资处理费用,也不能为顾客提供满意的服务。一般来说,生产企业既是买方又是卖方,如果购进得多,出去得快,库存量就少,资金周转得就快,成本低而效益高,这是理想状态。反之,库存多就造成物资积压,资本积压而成本增加,效益降低,这是企业所不希望的。为了实现有效的管理,必须找到合适的平衡点,根据企业的实际情况和用户订货需求,对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。

2.4建立废弃物资二次利用循环利用机制,杜绝资源浪费。

采取逐级控制的措施,一方面向各个部门努力宣传节约行为,杜绝浪费,另一方面从硬件上完善废弃物品二次回收利用的途径,如设立回收装置、与废弃物品资源企业加强合作,变废为宝,让废弃物资得到二次循环利用。2.5物资计划管理能够合理调配各项建设资金以及生产物资,减少物资浪费陕西华电能源有限公司区域电厂的物资计划管理能够搞清楚企业内部的物资储备情况,对电厂各项运营资金以及各项生产物资进行综合统一的调配管理,并且能够将各季度的节能减排目标进行综合考量,然后编制物资分配计划,通过对各类物资的严格查验,来确保计划的准确性。同时,物资计划管理还可以通过对市场的对比以及对整个发电厂供热范围内的全局调查,来统筹热供应计划,以集中供热、以及点供热的形式为地区进行供暖,从技术以及供暖结构角度进行调整与优化,最终降低火电厂的煤耗率,降低发电供暖成本。

采购成本占生产总值的比重一般采购成本占产品直接总成本的比重最大,可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响。因此,企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。如何控制采购成本,则主要有一下几个方面:

3.1抓好物资计划管理。

计划管理是火电厂物资管理的关键所在,在物资采购管理中起到承上启下的作用,既要组织、协调采购人员、仓储管理人员,又要联系需求部门,保证物资需求计划的准确度,对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理。只有提高了物资需求计划的准确性,才能避免物资出现错购、漏购等现象,减少不必要的库存积压浪费等现象的发生。

3.2做好设备及材料市场的调研与分析。

电力物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用、税金等组成的成本,运用成本管理的工具进行WBS工作结构分解,制定出较详细的成本分析,从而更好地指导物资采购工作。

3.3对物资采购数量的控制。

企业的物资计量部门对于采购回来的物资要按照国家有关部门和企业认定的计量标准进行计量,并根据计量结果填制入库单,物资计量部门要建立完整的'计量制度,计量人员之间要建立必要的牵制制度和轮换制度,对计量部门和计量人员要进行经常性的监督;财务部门根据计量部门提供的入库单与发货票及其附件进行核对,查验实物采购量与财务采购量是否一致。

3.4对物资采购价格的控制。

要成立一个由财务部门、计划部门和物资采购部门等组成的价格组,对公司大宗采购物资的价格进行统一管理,这个组要负责价格的市场调查、市场预测、物资定价、价格调整等;对于小额物资的采购价格可以由物资采购部门内部的价格管理机构进行控制。

3.5选择合理的采购方式和方法。

电力物资招投标工作中主要运用最低评标价法、综合评分法、价值系数法等,并成立评标专家库,坚持以集中采购为主,针对不同物资采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购、询价采购、定点采购等灵活多样的采购方式。在确定供应商时应该考虑运输线路和运输方式,选择对工程最有利的供应方式,确保各种材料能及时供应不耽误和影响工期。

3.6对物资采购品种的控制。

对于企业来说,生产、设备、管理用物资的种类是比较多的,对这些物资的控制难度是比较大的。首先要建立物资采购目录,目录要细要具体,无论使用量多么小的物资都应当列入企业成本的控制范围,对于采购的物资要按照采购金额的大小进行有序排列,根据企业的生产经营情况计算出合理的采购周期,并填入采购目录中,物资采购部门要按照目录进行有计划的采购;其次要分清轻重缓急,对于轻、缓的物资在与供应商保持联系的前提下可以实行零库存,尽量降低储存成本;再其次根据技术等部门的技改需要可适当安排一些新型物资的采购,这类物资应当是在使用以后,能够提高产品的质量或者提高企业的效率,同时要加大寻找可替代物资的力度,在保证功能和质量的前提下,使用价格较低的替代物资可以降低企业的采购成本。

作为时刻走在及竞争尖端的火电厂,不仅要提高技术水平,还要做好物资管理工作,控制采购成本,只有不断完善,不断保持自身优势,才能在竞争中始终占有主动权。

参考文献:

[1]杨德昌.浅谈企业物资管理的思路[J].机械管理开发,(01).

[2]王沛丽,王英,蔡秀琴.浅析仓储精细化管理[J].经营管理者,(24).

[3]陈慧芝.企业采购管理工作浅谈[J].现代企业教育,(04).

[4]丁庆.略论企业物资采购成本的控制[J].管理观察,2015(11).

材料采购成本控制情况报告(篇4)

随着经济全球化的发展以及资源配置的全球化,我国企业经营范围也越来越大,但面临的竞争也日益激烈。面对日益激烈的市场竞争,如何降低企业生产经营成本成为我国制造业面临的一项挑战。而采购成本则是制造业最重要的成本项目之一,相关数据显示,我国制造业采购成本占到企业生产成本的50%~70%,采购成本已经成为制造企业生产成本的重要组成部分。采购成本控制已经成为制造企业生产成本管理中的重要内容,若采购价格过低,则有可能使采购原材料和其他物资的质量受到影响,进而影响到企业的产品质量,若采购价格过高,则会抬高企业采购成本,进而使企业生产成本升高,利润空间和价格弹性下降,影响到企业的盈利能力和竞争力。在后金融危机时代,随着我国经济融入全球经济的速度逐渐加快,我国已经逐渐成为重要的制造业大国,成为全球电子产品、船舶、汽车制造等主要的生产地,因此,加强我国制造业采购成本控制具有重要意义。如何加强采购成本管理,控制企业采购成本已成为制造企业降低企业成本,调高经营效率和竞争力需要迫切解决的重要问题。基于此,本文对我国制造企业采购成本控制的问题进行了分析。

所谓采购成本,是指企业采购原材料及其他物资所支付的价格及其相关的物流费用,包括采购价格、仓储费用、运输费用、验收费用等。对制造企业而言,采购成本则是指制造企业为生产产品而采购的原材料成本、机器设备成本以及相关的物流成本。一般而言,从企业采购流程来看,可见将企业采购成本划分为交易前成本、交易成本与交易后成本。

交易前成本,是指企业为进行采购而发生的事前准备成本。交易前成本主要包括采购需求的确认与传递、供应商的选择与确定以及采购订单的发出成本等。交易前采购成本是为企业采购进行准备而发生的相关成本,加强交易前成本控制有利于帮助企业选择合理的供应商、确定采购需求避免重复采购。交易成本,则是指企业直接发生的采购成本。交易成本包括企业采购原材料或其他物资所支付的采购价格及其他相关费用。交易成本主要包括采购价格、运输费用、仓储费用、验收费用等。交易成本是企业采购成本的重要组成部分,加强交易成本控制对加强企业采购成本控制有直接影响。交易后成本,则是指企业将采购的原材料或其他物资运输到企业后发生的后续维修费用,以及因采购过程中的质量问题等原因造成的相关的损失。交易后成本主要包括企业机器设备、材料等的维修更换成本,以及质量不合格材料所造成的损失等。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制,保障企业生产经营的正常运行有重要意义。

加强制造企业采购成本控制不仅能降低企业生产经营成本提高企业利润,而且有助于提高企业经营管理的效率进而提高制造企业市场竞争力。从采购流程来看,制造企业采购成本主要由交易前成本、交易成本与交易后成本三部分组成,因此,制造企业要降低企业采购成本加强成本管理,也必然要从这三个方面做起。

材料采购成本控制情况报告(篇5)

随着我国经济的快速发展,人们收入水平较以前有大幅提升,轮船制造业也飞速发展。轮船保有量的快速增长为轮船制造行业提供了坚实的发展基础,也为更多人带来了商机,市场前景十分广阔。相应地,激烈的市场竞争伴随着巨大的挑战性,它对轮船制造行业提出了更多更严格的要求。21世纪以来国内外轮船零部件采购行情也发生着巨大变化,轮船制造厂商纷纷采用降低产品售价的策略来抢占市场份额,整船产品价格下调带来的是采购部门成本控制的压力。然而居高不下的原材料价格造成轮船零部件不断涨价,加之不断升高的工人工资,许多轮船制造厂商利润空间已被压缩的很有限。在工人薪资水平和原材料价格均上涨的巨大压力下有效而合理的降低配件采购成本是当前轮船制造企业亟待解决的问题。采购活动是一家企业成本花销的重要来源,轮船制造企业更是如此,唯有使用科学的手段控制采购成本,才能在保证日常生产活动质量的前提下为企业创造更多的利润。

所谓成本,是指产品在被生产和销售过程中消耗掉的各种资源用货币形式计量出的经济价值。因此,企业营业过程中所消耗的各种原材料、能源以及员工薪资等等都会被以货币的形式进行等价计量,最终得到分配到每个产品上的就是该产品的成本价格。成本控制就是为了确保在企业生产活动正常进行的前提下,在管理整个流程链中对各项目进行合理规划,达到最大程度减少成本的行为。成本控制的科学性决定了一家企业的经营管理水平,更决定了企业的发展前景。传统的采购成本一般是指在采购过程中所用到的费用的总和,它包括采购的商品和采购过程中其他开销的总和,而不单单指所购得的商品价值。采购成本取决于采购的数量和单位采购成本价格,一般情况下单位采购成本价格受采购数量的变化而发生变动的概率不大。采购成本包括采购商品的单价、运费、采购员人工费等,采购成本控制是指企业为了使采购成本达到最小,结合自身实际进行管理改革,切实有效的提高采购效率的过程。

海州湾船业有限公司坐落于赣榆县海头国家中心渔港,该公司总投资1.2亿元,占地面积9万多平方米。公司自成立便坚持高起点规划、高标准建设江苏一流船舶修造基地目标,并邀请众多科研院所专家对企业进行科学设计规划,分两期建设实施。一期工程为建设主滑道长126米、宽3.4米,横移区36米宽,加工场地5000多平方米,放样平台600多平方米的船台14道;二期工程将建设1200米的船台8道,建造2600米船台22道,可同时停泊、建造45米长的渔船及钢质、木质驳船80艘,并建设1万平方米的船体装配车间,成为苏北第一家人事部门“产、学、研”基地,每年可为省内外培训大批船舶修造技术人才。

海州湾船业有限公司采购流程遵从中国轮船制造企业一般标准,采购计划由部门主管与领导层共同制定,采购人员按照计划单执行采购任务。采购形式分为市内现金采购、市内赊购和市外赊购三种,这三种采购形式依据不同配件供应商地理分布及公司资金周转变化会有相应的调整。当配件供应商距离公司较近,且资金充裕时会采用市内现金采购的方式,采购员与供应商完成价格与采购数量洽谈后直接通知内勤人员,内勤人员按照计划单要求,凭付款证明等相关手续办理审批。当配件供应商距离公司较近,但公司资金周转遇到阻碍时会采用市内赊购的方式,若供货商直接上门送货,则内勤人员直接凭付款证明提交审批;若由采购员自行取货,则由采购员提供付款单等材料提交审批。当配件供应商距离公司较远时一般采用市外赊购方式,由于距离太远,对供货方信誉及资质了解不够详尽,加之配件数量有时会较大,若采用现金支付采购方式会增加购得不良配件的风险。此种方式下由采购人员联系供货方,根据计划单下单,配件到货完成验收后内勤人员根据相关材料提交审批。

现状分析:海州湾船业有限公司主经营的业务是轮船制造,所采购的物品都是和轮船制造相关。由于原材料好坏直接关系到最终产品质量,对原材料来源渠道的把控就显得极为重要,若采购原材料质量不达标,轻则影响单艘轮船生产进度,使企业效益降低,重则会在产品投入使用阶段出现严重安全事故,造成人民生命财产隐患。通过上图我们可以看出轮船零部件在各类采购零件中的占比最大,占比高达62.23%。各种电机在在各类采购零件中的占比居第二位,占比19.2%。轮船零部件在在各类采购零件中的占比居第三位,占比8.82%。这也说明了轮船制造企业过程企业对于轮船零部件、高质量电机的依赖度很大,而制冷设备虽然是轮船制造过程中的必需品,但由于其消耗及磨损程度相对来说很小,故占据的成本比例较小。其他必备配件主要指一些易坏小配件,它们一般损坏率较高,单价较低,占据总成比例也较小。油漆和养护品主要包括救生衣及其他船用品等,占据的比例最小。存在问题:采购总成本过高,且各零件成本占比不科学按照钢材市场价为每吨3000元左右计算,一艘中型轮船从前期试验到完成生产大约需要180吨钢材,按年产量80艘来算每年钢材成本花费将达到4000余万元。原材料成本花费巨大,采购的零配件主要包括发动机总成、气阀、泵机等集成部件,由于轮船零配件单价较高,故这一部分占据了总采购成本的很大比例,所以对于这部分的合理控制就尤为重要。此外船身钢材、船锚等金属耗材部件也占据很大比例,这些部件会消耗大量的钢材,而钢材价格由于会受国际形势和市场波动影响,如何把控这部分成本对采购人员来说是不小的挑战。

现状分析:运输成本也是轮船制造企业采购成本的重要组成部分,对此部分成本的控制对轮船制造企业来说也是十分重要。海州湾船业有限公司的采购物资主要运输方式为公路运输,主要运输工具为货车。从表中可以看出,大型货车的运费较贵,使用率最低,一般皮卡次之,小型货车费用最低,使用率最高。有些运输成本花费虽然没有发生在采购过程中,确又和采购活动息息相关,是由采购活动内容间接产生。例如,若采购商品在运输过程中发生了交通事故,物资发生损坏或丢失使得公司产生损失。或者由于运输途中由于天气问题物资没能按时投入使用,企业运营进度受影响,使得最终没能按时交货,企业信誉下降,订单减少,间接造成了很大的经济损失。这些损失虽然发生在采购活动之外,但很明显是由于采购活动组织不当引起的,这些成本损失应当被归结到采购成本中去。存在问题:运输工具种类较少,且运输方式选择不够灵活轮船制造需要的原材料种类繁多,大小重量各不相同,不同的零部件有着不同的运输安全需求。这种按照运费递增逐渐加大使用率的做法看似能起到控制运输成本的目的,实际上却并不一定益于总成本的控制。大型货车虽然运费较贵,但却最适合长途运输,且它运行平稳,颠簸小,安全系数最高,能够很好的对采购物品进行保护,减少运输过程中不必要的损失。小型货车虽然运费最便宜,但是在运输过程中容易造成配件磕碰损坏,若是重要的易坏易碎物品损坏,造成的损失将会很大。所以领导层在保证采购物资运输安全的同时,应该要根据实际配件的运输要求合理选择不同的运输方式,合理管控采购总成本。

现状分析:其他成本主要是指采购人员的待遇薪资、出差补助及调研费用等,这些费用伴随着采购活动而产生,且相互关联影响。人力资源开销所占企业总体运营成本的比例很大,合理配置人力资源是衡量一家企业是否具有发展潜力的重要指标。人力资源管理是企业管理者对员工的招聘、培训、使用及激励与控制的过程,和其他管理活动一样,人力资源管理的目的也是提高采购人员的工作效率,最终达到提高企业效益的目的。如何最好的平衡人力资源开销中的投入和产出比是现代人力资源管理的关键。人力资源管理作为采购成本构成的重要部分必须引起管理层的高度重视。存在问题:人员管理模式单一,年龄结构不合理采购人员管理形式多种多样,海州湾船业有限公司采用的是总监领导所有采购人员,各个采购活动基本是单个采购人员完成,缺乏成员之间的合作。采购人员年龄结构偏老龄化,而且有年龄断层现象,大龄员工工资成本居高不下,无形中加大了企业成本压力。公司应当在不影响企业各部门职能的基础上,适当的进行新老结合,适当引入20-30岁的员工,为部门注入青春血液,并利用老职工丰富的经验优势去带领新员工们,从而达到优化采购年龄结构,促进部门和谐的目的。

一个合理有效的采购策略对企业采购任务的完成有重大意义,它不仅是公司采购工作顺利运作的'保证,也是企业的规章准则。从采购计划的制定、采购活动实施以及在各个采购环节均需要合理规划,使各种资源得到高效利用,从而降低企业的采购成本。一个合理的采购流程可以提高采购效率,使企业运营效益更好。合理的采购制度是采购工作顺利执行的重要前提,制度若过于繁杂将会影响采购效率,过于简单又会使采购劣质品的风险增加。前端采购人员可以被赋予更大的执行权,例如小额采购预算可以自由支配等等。后端收货也应采取相应的安全保障机制,如货到付款、首席责任制等等。

海州湾船业有限公司采用的是传统人员管理分配模式,人员数量构成较为合理。当今轮船制造市场竞争激烈,企业对采购人员的综合能力要求也越来越高,采购人员不再是过去大家所认为的很随意的岗位,它要求采购工作者具有很强的综合技能,不仅要具备相关的轮船制造专业知识与技术,更要求拥有很高的谈判技巧与素质。在实际采购活动中,采购者的注意力不能只停留在商品的价格上,还要深入了解更多配件的参数,包括配件质量、规格、供应商信誉、供应商供货效率等等。所以,为了提高海州湾船业有限公司整体采购质量和效率,必须加强采购过程的人员管理。

在企业日常运营过程中各种物资需要周转,由于调动物资需要报告的部门太多,资源的利用与整合效率低下。资源的合理整合不但能提高采购效率,还能节省企业采购成本。经济全球化以及中国经济改革进程不断推进,所有企业面临的挑战都越来越激烈,轮船制造业更是如此,企业管理者必须使用更为科学的手段,合理规划部门协作,达到成本的最大利用率从而实现利益最大化。应该更为合理的设计分配企业整个供应链的各个环节的管理、调度和资源,只有能快速了解适应客户不断增长的需求才能更好的迎接市场挑战,从而在激烈的行业竞争中获胜。将不同部门按照公司需求或供应商种类进行合并,同样可以形成规模效应,使原本效率低下的闲置部门的物资得到有效利用,减少浪费,从而降低采购成本。

经济全球化形式已不断深入,轮船制造之间的竞争十分残酷,在此环境下企业唯有不断寻求快速发展道路才能生存下去。采购成本占据了企业生产成本的绝大部分,故采购成本控制急需得到企业足够的重视。市场形式瞬息万变,各种零部件产品也是层出不穷,如何在复杂的市场情况下合理有效降低企业采购成本是值得所有公司去重视和探索的问题。

[1]孙劼,吴金娜.从企业价值链角度看企业采购成本管理[J].北方经济.(24):13-15.

[2]徐萍.企业成本控制存在的问题及其控制措施[J].中国集体经济杂志,2014(3):7-11.

[3]张颖.浅谈企业传统成本管理中的误区及策略[J].经营管理者,(20):45-50.

[4]张伟君.企业成本控制存在主要问题及对策分析[J].企业导报,(3):65-66.

[5]侯方淼.绿色采购中供应商激励机制的设计探析[J].物流技术,2015(9):59-61.

[6]范桂芝,龚君贤.中小企业采购管理信息化问题探讨[J].现代商贸工业,2014(03):22-23.

材料采购成本控制情况报告(篇6)

关于材料采购成本控制情况的报告

随着个人的素质不断提高,报告使用的次数愈发增长,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。为了让您不再为写报告头疼,下面是小编为大家整理的关于材料采购成本控制情况的报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

轻纺局财务处:为了控制材料采购成本,我厂在本年度投入了很大的精力,以财务处材料核算室为核心,进行了合理的调空,取得了显著的经济效益。现将我们的具体做法报告如下:

(一)采取生产、供应、财务“三结合”的办法,避免了材料采购过程中的盲目性。

过去,我厂80%以下的材料均由供应处直接采购,并负责材料的验收、发放和保管。现今市场变化快,工厂产品结构复杂,品种繁多,大量或成批采购容易造成库存积压。据计算,截至19xx年末,我厂主库存材料为xxx万元,199x年增加到xxx万元,其中,重复采购的物资就达xx万元以上。对此,财务处及时设计并推行了《材料月份用款计算表》。先由各车间按产品的市场需求量提出生产用料,由供应汇总填写《材料月份用款计算表》,经仓库保管核对库存量后,报送生产处总调度,生产处根据生产情况核实批准,在“备注栏”中示明采购急缓程度,送财务处材料核算室核算价格,最后再由财务处长根据资金情况批准“实支数”。这一管理控制办法实行一年来,仅避免重复采购一项就节省xx万元,另外还拒付价格过高的材料xx万元,经磋商而降低采购价格使支出减少xx万元。

(二)采购物资实行“四同”(即同品种、同型号、同名称、同技术要求),对材料购入价格进行比较分析。

实行这个办法以来,直接减少因信息不灵、不准而高价购买材料的损失达xx万元,并使采购人员的价格观念、成本意识有所增强。此外,我们还订阅了《价格信息》等报刊杂志,搜集我厂需用材料的价格,定期了解原料厂家的价格变动情况。在此基础上,工厂还对11种占材料采购成本较大的物资制定了目标限价。自财务处材料核算室进行“四同”材料价格比较分析后,过去那种舍近求远、质次价高的不合理现象得到了有效控制,人为的扩大采购成本问题也基本解决。

(三)采用“ABC管理法”,重点控制,严格审核。

与此同时,我们还将现代化管理办法——“ABC管理法”直接应用于材料采购成本控制上,也收到了良好的`结果。经分类,划分出A类消耗物资11项,这类物资占采购品种的5%,但却占采购资金的50%以上。我们对这11项消耗材料重点进行时常价格调查,并查阅了各种价格资料,结合国家有关物资的价格政策,制订了“厂内目标采购限价表”及相应的奖罚办法,收到了立竿见影的效果,采购人员通过多渠道、全方位奔波,在这方面共节约材料成本费xx万元。

(四)全面控制,有效节约了材料采购成本中的运费开支。

近年来,运杂费占材料采购成本的比重越来越大,为了控制材料采购的运杂费,降低采购费用,经走访市内各货场、运输公司,收集整理国家对运杂费的价格政策、限价措施,决定运输物资优先使用本厂运输工具,在本厂车辆因紧张而需要社会运输工具时,也实行了及时限价送货,结果,使我厂的材料采购运杂费成本大幅度下降,仅199x年一年就节约费用x万元。

(五)建立材料采购价格档案,形成价格监督体系。

为有效降低采购成本,我们把收集到的接个资料分门别类地归档立册,形成内部价格档案。对采购质优价廉的物资,予以奖励。价格档案同时也为我们实行计划成本核算提供了依据。如199x年我厂供应处向江苏某公司订购醋酸人造丝,通过查阅“物资价格档案”发现其价格高于市场最新价,即予拒付。经磋商,共为企业挽回经济损失2.72万元。上述几点是我们在探索材料采购成本控制中的一点收获,今后随着现代管理方法的推广,我厂对材料采购成本的控制定会更加合理,更加有效。

材料采购成本控制情况报告(篇7)

工程项目管理是以项目及其资源为对象,运用系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系,设备和材料采购是其中一个重要的管理内容,影响着工程项目的许多相关物流活动。

1、项目采购管理发展趋势。工程项目采购管理是与工程项目管理模式紧密相关的,目前国内工程项目采购主要有四种管理模式:(1)业主自行采购模式。业主既是项目投资主体,又是项目的管理主体。项目采购由业主自行负责实施和管理;(2)工程项目总承包建设模式。在EPC工程项目管理制下,E指设计、P指采购、C指施工,也就是由一家总承包商负责设计、采购和施工,业主只负责采购监督、检查;(3)业主委托承包商代采购关键设备,业主付款模式,简称CFRE(CONTRACTORFUNISHEDREIMBURESABLEEQUIPMENT)。承包商按业主的要求代采购工程项目关键设备,采购费用由业主支付,承包商负责采购管理,收取采购服务费;(4)业主聘请工程项目管理承包商采购管理模式,

在PMC(工程项目管理承包商)工程项目管理制下,业主聘请工程项目管理承包商作为业主代表或业主的延伸对工程项目进行全面的管理承包。PMC作为业主代表或延伸主要负责工程项目的全面管理工作,而具体的工程项目实施则由EPC或EP+C、E+PC总承包商来承担。PMC负责采购管理、监督、检查,承包商负责采购实施。

2、工程项目采购管理的关键环节。工程项目采购管理中应注意以下几个关键环节:(1)根据不同工程项目或各工程项目工作包的特点,充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式,从而确定工程项目采办模式,便于采办成本控制;(2)实施工程项目采购预算制。有了采购预算的约束,能提高工程项目资金的使用效率,优化工程项目采购管理中资源的调配,从而达到控制工程项目采购成本的目的;(3)供应商的优化选择和管理。工程项目前期供应商一旦选错,将给工程项目建设造成严重影响,因此招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。通过最大化使用本地资源,降低工程项目采购成本,保证工程项目质量、控制工程项目成本,要加强供应商的管理,对供应商也要加以控制,对供应商的材料购进进行必要的控制;(4)采购包的划分。根据设备材料的性质、市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。合理划分采购包,可降低采购价格;(5)充分利用好工程项目内外部环境。在工程项目采购管理中充分利用采购环境,同样是有效降低采购成本的途径之一;(6)确立采购全流程成本的概念,我们所应关注的是整个工程项目流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。

本文来源://www.wyp772.com/w/4285.html